Co wchodzi w skład usługi?
W zależności od wybranej oferty, możemy oczekiwać, że firma zewnętrzna wykona poniższe zadania w ramach swojej pracy:
- Odkurzanie wykładzin, płytek, pozostałych typów podłogi;
- Zabezpieczenia podłogi;
- Pranie i czyszczenie wykładziny;
- Mycie okien,
- Wycieranie kurzu z mebli;
- Mycie naczyń w firmowej kuchni oraz uporządkowanie rzeczy na blatach i stołach;
- Podlewanie kwiatów;
- Mycie parapetów.
Oczywiście każda umowa na sprzątanie biura będzie indywidualna. Profesjonalna ekipa sprzątająca zazwyczaj dąży do dogadania z klientem jak najbardziej optymalnego zakresu pracy i ustalenia przy tym uczciwej ceny za jej wykonanie.
Czym powinien wyróżniać się solidny usługodawca?
Decydując się na przedsiębiorstwo świadczące usługę sprzątanie biura zwróćmy uwagę na kilka detali, które mają spore znaczenie:
- Zadbajmy, by firma miała spore doświadczenie w realizowaniu tego rodzaju zleceń – zapytajmy o referencje od poprzednich klientów, sprawdźmy dokładny zakres prac w ofercie, dopytajmy o szczegóły;
- Warto sprawdzić, jak wygląda zaplecze sprzętowe danego przedsiębiorstwa – czy w grę wchodzą maszyny do dużych powierzchni, które przyspieszą realizowanie prac? Ile sztuk danego sprzętu znajduje się na wyposażeniu firmy? Będzie to miało związek z maksymalną liczbą pracowników, którzy mogą jednocześnie realizować sprzątanie biura.
- Przeczytajmy opinie na temat przyszłego współpracownika – te, które znajdują się w sieci, a zostały zostawione przez poprzednich klientów.
- Dopytajmy o rodzaj stosowanych środków – czy są to substancje chemicznie czynne czy raczej produkty oparte o naturalne składniki?
- Warto również sprawdzić zaangażowanie pracowników i ewentualną możliwość współpracy na dłuższą metę.
Czy warto zatrudniać amatorów sprzątania?
Istnieje alternatywa dla wynajęcia przedsiębiorstwa z ekipą sprzątającą – możemy postawić na usługi amatorskie z szarej strefy. Warto jednak pamiętać, że osoby dorabiające sprzątaniem często robią to w sposób nielegalny, pomijając płacenie podatków. Takie działanie jest przestępstwem i jeśli zatrudnimy taką osobę, to w pewnym sensie w tym przestępstwie uczestniczymy. Dodatkowo warto wiedzieć, że w przypadku zatrudnienia pracowników szarej strefy, trudno będzie zrealizować jakąkolwiek reklamację, a także liczyć na długofalową współpracę. Tak naprawdę nie mamy żadnych gwarancji co do zrealizowania usługi prawidłowo. Sprzątanie biura to wbrew pozorom ważna kwestia, która zapewnia bezpieczeństwo i komfort pracy naszym pracownikom. Dlatego warto dokładnie zastanowić się komu zlecamy to zadanie. Oszczędzanie oraz droga na skróty nie zawsze okaże się dobrą decyzją.