Na co zwrócić przede wszystkim uwagę, żeby w kwestii pracowników tymczasowych postępować zgodnie z prawem?
Praca tymczasowa – definicja i obowiązki
Pracownik tymczasowy to pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, czyli określonej firmy (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, art. 2 pkt 2). Zgodnie z ustawą pracownik tymczasowy może być zatrudniony u jednego pracodawcy łącznie przez okres 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy, a warunkiem jest, że praca musi mieć charakter sezonowy, doraźny lub okresowy.
Jakie są najważniejsze obowiązki agencji pracy tymczasowej?
działanie na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ);
przestrzeganie limitu pracy u jednego pracodawcy użytkownika przez pracownika tymczasowego;
zawarcie z pracownikiem tymczasowym odpowiedniego rodzaju umowy;
przekazywanie pracownikowi uzgodnień pomiędzy agencją pracy tymczasowej i pracodawcą użytkownikiem;
prawidłowe naliczanie i terminowo wypłacanie wynagrodzenia należnego pracownikowi tymczasowemu;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym akta osobowe, za wyjątkiem ewidencji czasu pracy.
Jakie są najważniejsze obowiązki pracodawcy użytkownika?
zapewnienie pracownikowi tymczasowemu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
prowadzenie ewidencji czasu pracy;
zapoznanie pracownika z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania itd.;
przestrzeganie zasady równego traktowania i niedyskryminacji;
informowanie agencji tymczasowej, między innymi, o: wynagrodzeniu pracownika, przysługujących mu przerwach, każdej zmianie wewnętrznych regulacji dotyczących zasad wynagradzania, terminie zakończenia wykonywania pracy.
Jakie są nowe przepisy zatrudniania cudzoziemców przez agencje pracy tymczasowej?
Od 1 czerwca 2025 r. weszły w życie aż cztery ustawy zmieniające przepisy związane z zatrudnianiem cudzoziemców. Wśród najistotniejszych dla pracy tymczasowej zmian można wymienić:
zwiększone obowiązki wobec pracodawców - na wniosek pracodawcy użytkownika agencja pracy tymczasowej jest obowiązana przekazać mu kopię zezwolenia na pracę/oświadczenia dotyczące pracownika tymczasowego;
wprowadzenie okresu karencji, który wynosi 2 lata, na świadczenie przez agencje usług na rzecz cudzoziemców - prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi - prowadzenie takiej działalności wymaga zmiany wpisu w rejestrze, przy czym obowiązek zmiany wpisu dotyczy także wszystkich agencji, które rozpoczęły świadczenie takich usług przed wejściem w życie ustawy- dotychczasowe agencje mają na to czas do 1 września 2025 r. i nie obowiązuje ich ww. okres karencji;
zwiększono z 200 zł na 1000 zł opłatę za wpis lub zmianę wpisu do rejestru agencji zatrudnienia w zakresie dotyczącym rozpoczęcia świadczenia usług pośrednictwa pracy na rzecz cudzoziemców;
zaostrzenie kar grzywny, a także wprowadzenie zasady, że karę grzywny wymierza się za jednego cudzoziemca.
Uwaga na nadużycia w postaci stosowania outsourcingu zamiast pracy tymczasowej!
Na gruncie obecnych przepisów prawnych jedyną dopuszczalną formą outsourcingu jest tzw. outsourcing procesowy. Outsourcing procesowy polega oferowaniu zleceniobiorcy, czyli firmie-klientowi wykonania jakiejś usługi. Outsourcing procesowy różni się natomiast od tzw. outsourcingu pracowniczego, który polega na dostarczaniu pracowników. Outsourcing pracowniczy jest uważany za nielegalny, albowiem stanowi obejście przepisów dotyczących pracy tymczasowej. Dostarczanie pracowników może bowiem mieć miejsce wyłącznie na podstawie przepisów ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, wyłącznie przez podmiot wpisany do KRAZ, tj. przez agencję pracy tymczasowej.
Biorąc pod uwagę możliwość częstych kontroli, w tym mając na uwadze wprowadzenie przez nowe przepisy możliwości przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną, jak również potencjalne kary grzywny, zalecamy, aby szczególnie przyjrzeć się czy prowadzona działalność jest zgodna z obecnymi przepisami, najlepiej konsultując to kancelarią prawną, która jest wykwalifikowana z w tematyce pracy tymczasowej.
Źródło:https://paluckiszkutnik.pl/
