Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
czwartek, 28 marca 2024 13:05
Reklama

Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula RODO w CV

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO to unijne rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jego podstawowym celem jest egzekwowanie prawa do ochrony danych osobowych osób fizycznych. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, dane osobowe są nierozerwalnie powiązane z identyfikacją jednostki. Jeżeli osoba fizyczna nie wyraziła jasnej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, żadna organizacja nie ma prawa ich przetwarzać bądź przechowywać, a jedynym wyjątkiem od tej reguły jest istnienie podstawy prawnej do przetwarzania danych.
Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula RODO w CV

Rozporządzenie wskazuje, że zgoda musi dotyczyć wyłącznie danych podawanych przez osobę fizyczną i jednocześnie wskazywać jednoznaczny cel przetwarzania danych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi również spełnić szereg następujących kryteriów:

  • Musi być przekazana z pełną świadomością i z własnej woli,
  • Musi być jasno i wyraźnie sformułowana,
  • Nie może dopuścić do jakichkolwiek dwuznaczności i nie może pozostawiać miejsca na interpretację.

Osoba fizyczna ma również prawo, gwarantowane przez RODO, do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, a organizacja przetwarzająca dane osobowe musi usunąć te dane ze swoich baz.

Administratorzy danych osobowych, którzy nie przestrzegają zapisów rozporządzenia podlegają karom pieniężnym, w których wydzielono dwa progi:

  • Do 10 milionów euro (lub 2% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa) – w przypadku naruszeń RODO lub
  • Do 20 milionów euro (lub 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa) – w przypadku złamania podstawowych zasad przetwarzania danych.

Przykładem administratora danych osobowych jest dział HR każdego przedsiębiorstwa organizującego rekrutacje i zbierającego oraz przetwarzającego dane osobowe potencjalnych pracowników.

Skutki wprowadzenia RODO w rekrutacji pracowników

Pierwszym etapem rekrutacji pracowników na nowe miejsca pracy jest zwykle zbieranie przez pracodawcę życiorysów (CV) osób szukających pracę. Przeważnie tym dokumentom towarzyszą listy motywacyjne, a rzadziej referencje od poprzednich pracodawców, natomiast faktem jest, że każdy z tych dokumentów zawiera dane osobowe osób fizycznych. Zbieranie, przetwarzanie, analizowanie i przechowywanie dokumentów rekrutacyjnych wiąże się z obowiązkiem otrzymania przez przedsiębiorstwo zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV.

Obowiązek umieszczenia klauzuli RODO w CV wiąże się ze znalezieniem odpowiedniej, poprawnej pod kątem legalności formuły, aby zagwarantować sobie, że podczas rekrutacji życiorys zostanie otwarty przez dział HR przedsiębiorstwa. Istnieją dwa sposoby zawierania w swoich CV klauzuli RODO – pełen, z podstawą prawną, oraz skrócony. Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zamieszczona poniżej, obowiązuje w 2021 roku, wobec czego można ją bez przeszkód kopiować i wklejać do swoich dokumentów rekrutacyjnych.

W formie skróconej tekst klauzuli RODO brzmi następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (tu należy wpisać nazwę firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Natomiast forma pełna zawiera podstawę prawną, na którą można się powołać – nie jest to jednak wymagane podczas rekrutacji. Przywołaną podstawą prawną musi być Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych i w tej formie klauzula RODO powinna wyglądać następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (tu należy wpisać nazwę firmy) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Przed rekrutacją do danego przedsiębiorstwa należy dodatkowo zwrócić uwagę na to, czy firma nie podaje swojej własnej wersji klauzuli RODO, jaką należy zamieścić w dokumentach rekrutacyjnych. W takich przypadkach uprzejmym gestem w kierunku potencjalnego pracodawcy jest umieszczenie w CV klauzuli RODO w jego wersji, jeżeli zgadza się ona z wersją ogólną.

Źródło: https://bananacv.com/blog/klauzula-do-cv-wzor-skrocony-i-rozbudowany


Podziel się
Oceń

Napisz komentarz
Komentarze
Kama 02.06.2021 09:11
Dane w celach rekrutacji przetwarza się na podstawie Kodeksu pracy, a nie zgody. Nie trzeba dodawać klauzuli o zgodzie - to błąd.

PRZECZYTAJ
Miłość, wojna i śmierć Miłość, wojna i śmierć "Rozstajne drogi. Nie ma powrotu do domu" - powieść z bogatym tłem historycznym to dla autora, nie będącego historykiem, duże wyzwanie - mówi Elżbieta Jodko-Kula. Autorka scenariuszy przedstawień, oraz powieści dla dzieci i młodzieży, Pisze też książki dla dorosłych. Wydawnictwo Szara Godzina opublikowało jej powieść obyczajową "Zdrady i powroty", a Wydawnictwo Prószyński Media książki opowiadające o mniej znanych fragmentach biografii dwóch kobiet, bliskich sercu Marszałka Józefa Piłsudskiego - "Maria Piłsudska. Zapomniana żona", oraz "Ostatnia miłość Marszałka. Eugenia Lewicka. Potem był „Czas niezapomnianych”. A najnowsza powieść to „Rozstajne drogi. Nie ma powrotu do domu” Elżbieta Jodko-Kula. Autorka jest absolwentką Wyższej Szkoły Pedagogiki Specjalnej i studium socjoterapii. Od lat pracuje jako pedagog w jednej z podwarszawskich szkół. Publikowała opowiadania i powieści dla dzieci i młodzieży, oraz teksty dramaturgiczne wydane w dwóch zbiorach scenariuszy przedstawień dla teatrów szkolnych. Kilka z nich otrzymało wyróżnienia lub nagrody w ogólnopolskich konkursach. Jedna z nagrodzonych sztuk pt. "Perły szczęścia nie dają" została adaptowana i zaprezentowana widzom teatru telewizji. Sztuka "Zapis" została zrealizowana przez Teatr Animacji w Poznaniu. W 2014 r. ukazała się powieść dla dorosłych zatytułowana "Zdrady i powroty". Dziś o powieści z bogatym tłem historycznym. Skomplikowane losy polskich rodzin zamieszkujących północno-wschodnie tereny międzywojennej Polski, w powojennej historii były pomijane milczeniem. Od września 1939 roku do końca wojny na Wileńszczyźnie pięciokrotnie zmieniali się okupanci, ale po wojnie nie uczono o tym w szkołach. Przypominanie, że na wschód od powojennych granic kiedyś była Polska, nie było dobrze widziane. Uciekinierzy i przesiedleńcy przez lata nie mogli odwiedzać rodzinnych ziem i wielu z nich do końca życia nie ujrzało opuszczonych w pośpiechu chat, domów i dworów. Powieść „Rozstajne drogi. Nie ma powrotu do domu” opisuje historię przyjaźni trzech młodych mężczyzn, z pokolenia Kolumbów. Burzliwe dzieje dawnych Kresów stają się tłem i kanwą historii ich rodzin. W sielski obraz terenów, gdzie wielonarodowościowa ludność żyła we względnej harmonii, wkroczyła polityka i zmieniła wszystko. Przez lata zgodnie żyjący sąsiedzi poddani intensywnym działaniom agitatorów stali się dla siebie wrogami. Na przykładzie jednostkowych historii ludzkich pokazane są przemiany, które zaważyły na życiu setek tysięcy Polaków z Wileńszczyzny. Fakt, że część bohaterów to postacie autentyczne, uwiarygodnia opowieść. Na historię narodu składają się losy wszystkich jego dzieci i każdemu z nich należy się pamięć.Data dodania artykułu: 24.03.2024 12:42
Reklama
Reklama
Reklama