Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula RODO w CV

  • 01.06.2021, 08:17 (aktualizacja 01.06.2021, 08:20)
  • Redakcja
Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula RODO w CV
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO to unijne rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jego podstawowym celem jest egzekwowanie prawa do ochrony danych osobowych osób fizycznych. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, dane osobowe są nierozerwalnie powiązane z identyfikacją jednostki. Jeżeli osoba fizyczna nie wyraziła jasnej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, żadna organizacja nie ma prawa ich przetwarzać bądź przechowywać, a jedynym wyjątkiem od tej reguły jest istnienie podstawy prawnej do przetwarzania danych.

Rozporządzenie wskazuje, że zgoda musi dotyczyć wyłącznie danych podawanych przez osobę fizyczną i jednocześnie wskazywać jednoznaczny cel przetwarzania danych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi również spełnić szereg następujących kryteriów:

  • Musi być przekazana z pełną świadomością i z własnej woli,
  • Musi być jasno i wyraźnie sformułowana,
  • Nie może dopuścić do jakichkolwiek dwuznaczności i nie może pozostawiać miejsca na interpretację.

Osoba fizyczna ma również prawo, gwarantowane przez RODO, do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, a organizacja przetwarzająca dane osobowe musi usunąć te dane ze swoich baz.

Administratorzy danych osobowych, którzy nie przestrzegają zapisów rozporządzenia podlegają karom pieniężnym, w których wydzielono dwa progi:

  • Do 10 milionów euro (lub 2% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa) – w przypadku naruszeń RODO lub
  • Do 20 milionów euro (lub 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa) – w przypadku złamania podstawowych zasad przetwarzania danych.

Przykładem administratora danych osobowych jest dział HR każdego przedsiębiorstwa organizującego rekrutacje i zbierającego oraz przetwarzającego dane osobowe potencjalnych pracowników.

Skutki wprowadzenia RODO w rekrutacji pracowników

Pierwszym etapem rekrutacji pracowników na nowe miejsca pracy jest zwykle zbieranie przez pracodawcę życiorysów (CV) osób szukających pracę. Przeważnie tym dokumentom towarzyszą listy motywacyjne, a rzadziej referencje od poprzednich pracodawców, natomiast faktem jest, że każdy z tych dokumentów zawiera dane osobowe osób fizycznych. Zbieranie, przetwarzanie, analizowanie i przechowywanie dokumentów rekrutacyjnych wiąże się z obowiązkiem otrzymania przez przedsiębiorstwo zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV.

Obowiązek umieszczenia klauzuli RODO w CV wiąże się ze znalezieniem odpowiedniej, poprawnej pod kątem legalności formuły, aby zagwarantować sobie, że podczas rekrutacji życiorys zostanie otwarty przez dział HR przedsiębiorstwa. Istnieją dwa sposoby zawierania w swoich CV klauzuli RODO – pełen, z podstawą prawną, oraz skrócony. Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zamieszczona poniżej, obowiązuje w 2021 roku, wobec czego można ją bez przeszkód kopiować i wklejać do swoich dokumentów rekrutacyjnych.

W formie skróconej tekst klauzuli RODO brzmi następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (tu należy wpisać nazwę firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Natomiast forma pełna zawiera podstawę prawną, na którą można się powołać – nie jest to jednak wymagane podczas rekrutacji. Przywołaną podstawą prawną musi być Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych i w tej formie klauzula RODO powinna wyglądać następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (tu należy wpisać nazwę firmy) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Przed rekrutacją do danego przedsiębiorstwa należy dodatkowo zwrócić uwagę na to, czy firma nie podaje swojej własnej wersji klauzuli RODO, jaką należy zamieścić w dokumentach rekrutacyjnych. W takich przypadkach uprzejmym gestem w kierunku potencjalnego pracodawcy jest umieszczenie w CV klauzuli RODO w jego wersji, jeżeli zgadza się ona z wersją ogólną.

Źródło: https://bananacv.com/blog/klauzula-do-cv-wzor-skrocony-i-rozbudowany

Redakcja

Podziel się:

Oceń:

Komentarze (1)

Dodanie komentarza oznacza akceptację regulaminu. Treści wulgarne, obraźliwe, naruszające regulamin będą usuwane.

Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu _______. _________ z siedzibą w ________ jest administratorem twoich danych osobowych dla celów związanych z korzystaniem z serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Kama
Kama 02.06.2021, 09:11
Dane w celach rekrutacji przetwarza się na podstawie Kodeksu pracy, a nie zgody. Nie trzeba dodawać klauzuli o zgodzie - to błąd.

Pozostałe